Como funcionam os Gráficos de Gantt

O conceito subjacente de um gráfico de Gantt é mapear quais tarefas podem ser feitas em paralelo e quais precisam ser feitas sequencialmente. Se combinarmos isso com os recursos do projeto, podemos explorar a compensação entre o escopo, custo e tempo necessários. 

Para criar um gráfico, você precisa saber todas as tarefas individuais necessárias para concluir o projeto, uma estimativa de quanto tempo cada tarefa levará e quais dependem de outras. O próprio processo de reunir essas informações ajuda o gestor a se concentrar nas partes essenciais do projeto e a estabelecer um prazo realista para a conclusão.

O que é um gráfico de Gantt? 

Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontais usado em gerenciamento de projetos para representar visualmente um plano ao longo do tempo. Os gráficos de Gantt modernos geralmente mostram a linha do tempo e o status – bem como quem é o responsável – de cada tarefa no projeto.

Como usar um gráfico de Gantt?

• Ao configurar um gráfico de Gantt, você precisa pensar em todas as tarefas envolvidas em seu projeto e dividi-las em componentes gerenciáveis.
• Em seguida, decida quem será o responsável por cada tarefa e delegue à equipe.
• Identifique as relações das tarefas e decida a sequência de datas de conclusão de cada uma, mostrando a duração esperada de todo o projeto e as subtarefas. Um gráfico de Gantt mostrará as tarefas em uma ordem sequencial e exibirá as dependências das tarefas (ou seja, como uma tarefa se relaciona com outra).
• Determine e aloque seus recursos.
• Antecipe os riscos e problemas que você pode encontrar e crie um plano de contingência para problemas potenciais.

Que informações podemos encontrar em um gráfico de Gantt?

Imagine ter à mão todas as informações principais do seu projeto. Com o gráfico de Gantt, você pode ver:

• como um projeto se divide em tarefas
• quando cada tarefa vai começar e terminar
• quanto tempo cada tarefa levará
• quem é o responsável por cada tarefa
• como as tarefas se relacionam e dependem umas das outras
• quando reuniões, aprovações ou prazos importantes precisam acontecer
• como o trabalho está progredindo em um projeto
• o cronograma completo do projeto, do início ao fim

Em outras palavras, um gráfico de Gantt é uma maneira super simples de comunicar o que será necessário para entregar um projeto dentro do prazo e do orçamento. 

Isso significa que é muito mais fácil manter a equipe do projeto e as partes interessadas na mesma página desde o início. 

Qual a maneira mais fácil de fazer um gráfico de Gantt?

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Como ler um gráfico de Gantt?

Os gráficos de Gantt podem parecer complicados à primeira vista. Mas, depois de aprender o básico, você será capaz de ler e criar um gráfico facilmente e dizer exatamente onde seus projetos estão e o que precisa acontecer para orientá-los para o sucesso.

Quais os elementos de um gráfico de Gantt?

Ler um gráfico de Gantt realmente se resume a entender como os diferentes elementos se unem para fazê-lo funcionar. 

Vamos revisar algumas terminologias básicas para que você entenda as partes principais desse tipo de gráfico:

• Lista de tarefas: é executado verticalmente à esquerda do gráfico de Gantt para descrever o trabalho do projeto e pode ser organizado em grupos e subgrupos.
• Linha do tempo: executado horizontalmente na parte superior do gráfico de Gantt e mostra meses, semanas, dias e anos.
• Dateline: uma linha vertical que destaca a data atual no gráfico de Gantt.
• Barras: marcadores horizontais no lado direito do gráfico de Gantt que representam tarefas e mostram o progresso, a duração e as datas de início e término.
• Marcos: diamantes amarelos que indicam os principais eventos, datas, decisões e resultados finais.
• Dependências: linhas cinza-claros que conectam tarefas que precisam acontecer em uma determinada ordem.
• Progresso: mostra o quão longe está o trabalho e pode ser indicado por porcentagem concluída ou sombreamento de barra.
• Responsável: indica a pessoa ou equipe responsável por concluir uma tarefa.

Por que usar um gráfico de Gantt?

Os gráficos de Gantt são usados ​​para planejamento e gerenciamento de projetos. Um gráfico de Gantt é incrivelmente útil porque permite simplificar projetos complexos em um plano fácil de seguir e acompanhar o status das tarefas à medida que o trabalho avança. 

Eles também ajudam a controlar os prazos, marcos e horas trabalhadas do projeto, para que você possa identificar e resolver atrasos ou excessos antes que eles causem grandes estragos.

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