O que é gestão integrada de projetos?

A gestão integrada consiste em centralizar a gestão da organização em um único lugar, estabelecendo processos padrões e alinhando todas as metas para garantir uma visão holística e integrada do negócio. Na gestão integrada de projetos, esse conceito é aplicado para reunir dados de todas as áreas envolvidas, permitindo uma visão completa do status do projeto.

É importante ressaltar que a gestão integrada não substitui a gestão das atividades por líderes e especialistas das áreas envolvidas no projeto. Pelo contrário, a abordagem busca compartilhar e cruzar as informações para garantir que tudo esteja alinhado e que desvios não ocorram.

Com a gestão integrada de projetos, é possível evitar retrabalhos e desperdícios, além de garantir uma execução mais eficiente e eficaz. Por isso, é fundamental que as informações sejam centralizadas e que haja uma comunicação clara e constante entre todas as áreas envolvidas.

Por que utilizar a gestão integrada em projetos é importante?

A implementação da gestão integrada em projetos é importante para melhorar a comunicação entre as equipes e alinhar as atividades ao alcance dos objetivos de negócio. Isso resulta em uma série de benefícios, tais como:

• Aumento da entrega de valor;
• Otimização dos processos;
• Evita retrabalhos;
• Garantia de cumprimento de prazos;
• Redução de custos.

Com a gestão integrada, o gestor pode identificar mais facilmente os gargalos e corrigir erros, tornando o trabalho mais assertivo e produtivo. Além disso, é possível prever quando os recursos estarão disponíveis e cobrar as entregas antes que elas extrapolam o prazo.

Se você quer implementar a gestão integrada em projetos, saiba que é mais fácil do que imagina.

Na prática: como fazer uma gestão integrada em projetos com a Plataforma Target?

A gestão integrada em projetos pode ser uma tarefa complexa, mas com a plataforma Target, essa atividade se torna mais fácil e eficiente. A plataforma é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que oferece diversos recursos para centralizar as informações, alinhar as atividades ao planejamento estratégico e monitorar o status geral do projeto.

Para implementar uma gestão integrada com a plataforma Target, siga os passos abaixo:

Crie um plano de projeto

O primeiro passo é criar um plano de projeto com todas as atividades e tarefas necessárias para a execução. É importante definir as metas, objetivos e prazos, além de determinar as responsabilidades de cada equipe envolvida.

Defina os processos

Com o plano de projeto definido, é hora de estabelecer os processos necessários para cada atividade. Defina as etapas, recursos e ferramentas necessárias para executar as tarefas, garantindo que todas as áreas estejam alinhadas.

Atribua responsabilidades

Para que a gestão integrada seja eficiente, é fundamental que cada equipe saiba quais são as suas responsabilidades e entregas. Atribua as tarefas aos membros da equipe e defina prazos claros para a realização das atividades.

Monitoramento e controle

Com a plataforma Target, é possível monitorar o status geral do projeto em tempo real, verificar o progresso das atividades e identificar possíveis desvios. Utilize os relatórios e gráficos disponíveis na plataforma para avaliar a efetividade das ações e garantir o cumprimento dos prazos.

Comunicação eficiente

A comunicação é um dos pilares fundamentais da gestão integrada em projetos. Utilize a plataforma Target para centralizar as informações, promover a colaboração entre as equipes e garantir que todos estejam cientes das atividades e entregas.

Em resumo, a plataforma Target oferece recursos completos para facilitar a gestão integrada em projetos. Com ela, é possível centralizar as informações, estabelecer processos padrões e alinhar todas as metas, garantindo o sucesso do projeto.