As dicas de Steve Jobs para reuniões altamente produtivas

O cofundador da Apple, Steve Jobs, era conhecido por muitas coisas: uma grande consciência de como a indústria da tecnologia iria evoluir, um senso de design apurado e uma disposição para nunca aceitar um “não” como resposta.

O fato é que Steve Jobs não é unanimidade. Muitas pessoas pensam que ele foi o maior CEO de tecnologia de todos os tempos; outros o veem como uma espécie de megalomaníaco. Mas seja qual for a realidade, uma coisa é certa: ele sabia liderar reuniões altamente produtivas, e você pode tirar alguns aprendizados disso.

Aqui estão nove ótimas dicas para aprender com ele!

1. Seja claro quanto ao objetivo da reunião

Assim que sua equipe entrar na reunião, o objetivo deve ficar claro. Que problema você precisa resolver? É importante ter uma visão clara do que você deseja alcançar, para que sua equipe reconheça imediatamente por que está ali. 

Steve Jobs era muito claro sobre o que queria e porque sua equipe estava lá. Ele era entusiasmado, apaixonado e acreditava de todo o coração no motivo de estar ali. Liderando com paixão e propósito, ele imediatamente engajou sua equipe.

2. Convide apenas quem é indispensável

É de conhecimento de todos que Jobs tinha fixação por tudo o que é simples e isso não era exceção quando o assunto eram suas reuniões. Steve Jobs não gostava de reuniões numerosas, pelo contrário, procurava garantir que fossem o menor possível.

Assim, ele evitava qualquer pessoa que não fosse essencial naquele momento. Este, aliás, é um conselho ecoado por outras fontes que conduzem reuniões Agile / Scrum regularmente.

3. Valorize a sua equipe

Não se trata apenas de compensação financeira, é sobre o que você tem a oferecer de especial e por que as pessoas precisam tanto disso. Sua equipe precisa entender que faz parte de algo e não só um acessório em uma engrenagem maior. 

Steve Jobs era um gênio porque sabia que não poderia fazer tudo sozinho. Ele precisava da equipe, mas não só isso, era preciso que eles também conhecessem o seu próprio valor.

Muitas vezes, nossa falta de realização se deve ao fato de não reconhecermos o que temos pela frente.

4. Desafie sua equipe a ir além

Steve Jobs não tinha medo de sondar sua equipe e ouvir seus sentimentos, entretanto, ele os pressionava a entender por que se sentiam daquela maneira. 

Não basta que o membro da sua equipe diga: “não acho que seja uma boa ideia”, pergunte a eles por que não acham que é uma boa ideia. Sempre há um bom motivo – ou deveria haver – tanto para o acordo quanto para o desacordo.

Steve Jobs muitas vezes discordava de um dos membros de sua equipe, mas ele o desafiava a ouvir o porquê. Desta forma, ele o levava a pensar de forma diferente e até a aprender a se desafiar de uma maneira melhor ou diferente de alcançar algo. 

Assim, seus colaboradores permaneceriam com ele porque se veriam fazendo seu melhor trabalho e eles tinham permissão para fazê-lo. É aqui que você pode encontrar grandes talentos em sua equipe, encoraje-os a pensar além.

5. Saiba conduzir a sua equipe

Cada um dos membros de sua equipe deve sair de uma reunião sabendo exatamente o que fazer. A chave aqui não é exatamente “como fazer”, mas “o que fazer”. 

O “como” era onde Steve pressionaria os colaboradores a fazer o melhor. Sua equipe nem sempre pode contar com você para lhes dizer como fazer algo, mas com certeza eles devem saber qual será o resultado final.

Uma das declarações mais interessantes é a de que Steve Jobs trabalhava como quem conduzia uma orquestra. Ele sabia como colocar sua equipe junta e em harmonia para fazer uma visão acontecer. 

Por que nós, como líderes, queremos ser responsáveis ​​pelo “como”? É aqui que muitos de nós perdemos as grandes coisas que poderíamos estar criando porque estamos tentando controlar tudo. 

Conduza uma orquestra de grande talento e direcione o plano de jogo.

6. Dê responsabilidades

Jobs certificava-se de que as pessoas fossem diretamente responsáveis ​​por tudo em discussão. 

Quantas vezes você já participou de uma reunião em que todos chegaram a uma conclusão ou estratégia, só para que nada acontecesse depois porque ninguém tinha certeza de quem tinha que fazer o quê? 

Aliás, sabia que o Target, a plataforma de gestão e planejamento estratégico da Facilit – possui uma funcionalidade semelhante? Ela é responsável por direcionar encaminhamentos pós-reunião para os responsáveis. Assim, ninguém sai sem saber exatamente o que deve ser feito.

7. Concentre-se na guerra e não na batalha

Muitas vezes, como líderes, estamos preocupados com as pequenas batalhas que acontecem ao nosso redor, em vez de nos concentrarmos na guerra que temos pela frente. Não apenas nossa equipe, mas também nós mesmos, devemos nos responsabilizar pelo que está acontecendo. 

Steve disse uma vez que, como equipe, eles estavam se concentrando tanto nas batalhas menores ao seu redor que se esqueceram de manter a guerra em perspectiva.

O que é exatamente essa guerra? É SOBREVIVÊNCIA! Como ele queria que seu time não apenas ganhasse pequenas batalhas, ele queria que eles ganhassem a guerra, nós também deveríamos agir assim e Jobs fez isso se autorresponsabilizando. 

Comece por você mesmo ao se dirigir à sua equipe, afinal, você é o líder. Steve disse: “se você quiser mudar o comportamento dos outros, comece do topo”.

8. Nunca deixe que erros do passado dominem você

Um erro pode ser um trampolim para uma vitória. Em uma das reuniões altamente produtivas de Steve, ele disse à sua equipe que não queria continuar ouvindo sobre o que não funcionou antes e quais problemas eles tiveram, ele queria ouvir sobre a “nova janela de oportunidade que está diante deles”. 

Ele reconheceu o fracasso anterior, mas muitas vezes, como empreendedores, enfrentamos o fracasso e muitos de nós já o experimentamos mais de uma vez.

Devemos acreditar que o sucesso existe, do contrário não continuaríamos tentando. Portanto, da próxima vez que você estiver em uma reunião e os membros de sua equipe quiserem trazer à tona o passado, deixe claro: “sim, cometemos um erro, mas esse não é o objetivo desta reunião. Estamos avançando e não vamos permitir que os erros do passado nos dominem agora”.

9. Foque no que importa

Essa vai para todos aqueles que odeiam o PowerPoint – Steve Jobs não gostava de apresentações de slides, preferindo reuniões que apresentassem discussões e debates. 

Há uma razão pela qual a Amazon, atualmente uma grande rival da Apple, dá início a reuniões altamente produtivas fazendo com que os participantes leiam um memorando de várias páginas sobre o assunto em questão: esse tipo de mergulho profundo permite que todos entendam tudo importante, mas cria o cenário para uma conversa muito intensa entre as partes interessadas.

Aliás, essa já é uma tendência em grandes corporações: focar em dados. Por sinal, nossa plataforma Target tem uma funcionalidade para facilitar as suas reuniões bem ao estilo Steve Jobs.

Com o nosso software, você pode dar adeus ao PowerPoint e criar apresentações simples e rápidas com o status dos projetos, seus indicadores e todos os dados que sua equipe vem acompanhando.

Se você tem direção, foco, paixão, ousadia e paciência, apenas para citar alguns, você se parece mais com Steve Jobs do que pensa. Essas são as características que o levaram a descobrir uma das maiores invenções do planeta. 

Então, na próxima vez que você planejar uma reunião altamente produtiva com sua equipe, dê uma boa olhada nas dicas acima, desafie-se para uma reunião com “Steve Jobs” e veja que coisas excelentes e bem-sucedidas resultarão disso.