Sua empresa acha que desenvolver um planejamento estratégico e distribuí-lo para a equipe realmente completa todo o processo? Ou está empenhada em executar as decisões que tomou durante a criação do plano?

A única coisa que você nunca deve fazer com um planejamento estratégico é arquivá-lo e esquecê-lo até a próxima vez que ele precisar ser reformulado. Existe um risco real de que isso aconteça, considerando que os planos estratégicos são definidos para um período de 3 a 5 anos.

Tudo começa no planejamento

Infelizmente, muitas empresas passam por um processo razoavelmente cuidadoso para chegar a um planejamento estratégico potencialmente eficaz. Elas envolvem as pessoas certas da equipe e buscam saber o que realmente está acontecendo na empresa e no mercado.

Elas fazem grandes esforços para analisar o que realmente está acontecendo com seus clientes e até com seus concorrentes. São feitas suposições sobre a direção de cada parte da empresa, com o cuidado de ser o mais realista possível.

Os pontos fortes e fracos são analisados, para que a empresa possa desenvolver os pontos fortes e abordar quaisquer pontos fracos críticos que possam afetar a viabilidade da empresa no futuro.

Vantagens competitivas sustentáveis são determinadas, e esforços são programados para potencializá-las a fim de tornar a empresa ainda mais forte nos mercados escolhidos.

Sim, nós entendemos bem a importância de um bom planejamento estratégico. Tanto que, se você analisar nossos concorrentes, verá que nenhum deles dá tanta importância ao planejamento estratégico como o Target.

A maioria dos softwares hoje foca no gerenciamento de tarefas ou projetos, mas não vão muito mais além do que isso. Mas, nós sabemos que não existe um projeto bem-sucedido que não esteja atrelado a um planejamento executável.

É, por isso, que o Target utiliza o planejamento estratégico como ponto de partida para os seus projetos. Afinal, é assim que o processo funciona de fato, não é mesmo?

Nosso software permite a criação do Mapa Estratégico da organização utilizando-se da metodologia de Balanced Scorecard – BSC ou customizado dentro da necessidade da organização.

Mas há outros motivos:

Por que você deve acompanhar o seu planejamento estratégico?

Um planejamento estratégico deve ser revisado regularmente para que:

• sirva como um guia para o processo de tomada de decisão de gestão;
• as estratégias possam ser avaliadas quanto à sua eficácia; e
• o impacto de mudanças significativas no ambiente de negócios (como a pandemia da Covid-19, por exemplo) possa ser considerado.

Os planejamentos estratégicos NÃO devem ser considerados inalteráveis ​​durante o período de referência. Aliás, é muito provável que ele precise de alterações de tempos em tempos por razões como:

• torna-se evidente que uma determinada estratégia já não teve sucesso;
• novas e melhores oportunidades tenham sido identificadas;
• as circunstâncias financeiras da organização mudem;
• haja mudança no quadro de liderança da organização;
• fatores na mudança do ambiente externo ameacem a estratégia.

Assim, mais importante do que elaborar um planejamento estratégico é acompanhá-lo a cada etapa e ajustá-lo sempre que necessário.

O Target sabe dessa importância, por isso, o software disponibiliza um configurador de páginas para o usuário escolher como quer acompanhar os projetos e visualizar as informações, além de personalizar todas as páginas do sistema, visando a padronização na identidade visual das informações.

Por que monitorar o seu planejamento estratégico?

É aqui que pode surgir o problema do acompanhamento. Com muita frequência, quando uma empresa seleciona suas estratégias, ela pensa que encerrou o planejamento estratégico.

Mas, sem acompanhamento e monitoramento eficazes, apenas uma pequena parte das ações será realmente realizada. E, se o plano existente se tornar impraticável de alguma forma significativa, um novo planejamento deve ser formulado.

Mas, calma, pode não ser necessário passar por todas as etapas tomadas anteriormente, simplesmente porque as metas, objetivos e estratégias precisam ser alterados ou removidos.

Entendendo essa necessidade e a imensa dificuldade de coordenar tudo isso por meio de planilhas no Excel ou pilhas imensas de papel, o Target possibilita a criação do desdobramento da estratégia e a navegação pelos níveis de informação criados para atender aos objetivos estratégicos.

Assim, você não perde nada de vista e pode ajustar apenas o que for necessário, sem ter que refazer todo o seu planejamento estratégico.

Lembre-se que, para um projeto funcionar, a equipe precisa definir objetivos específicos, mensuráveis ​​e relacionados ao tempo, e que tudo isso precisa estar conectado ao plano.

É aqui que o Target entra com o acompanhamento dos Indicadores de Desempenho.

Essa funcionalidade permite avaliar rapidamente os resultados obtidos, através da construção de séries históricas, análises de desempenhos e outros, criando um controle de indicadores calculados de forma automática com base nas metas previstas e realizadas.

Uauuuuuu! E você ainda decorando as fórmulas do Excel, né?

O monitoramento mensal regular é necessário para garantir que cada projeto seja mantido dentro do cronograma, e assim cada atividade pode ser “ajustada” para atender às condições em constante mudança do mundo real.

A falha em adicionar um monitoramento ao planejamento estratégico resultará em falta de progresso e perda de confiança na gestão, bem como possível redução de vendas e lucros, potencialmente redução da viabilidade da empresa e perda de moral daqueles que assumiram a propriedade do plano.

Sem um monitoramento eficaz, a maioria das empresas concluirá apenas cerca de 20 a 30% de seus planos de ação. Com o monitoramento, a taxa de conclusão na maioria das vezes sobe para bem mais de 80%.

Não perca o seu planejamento estratégico de vista. Alinhe o seu plano à execução e destaque-se da concorrência com o melhor software de planejamento estratégico e gestão do mercado.

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