Funcionalidades
Navegação e Customizações Visuais
Possui um sistema de pesquisa avançada: consulta rápida de as informações da plataforma e exibe um resumo das informações pesquisadas e permite ao usuário acessar a informação de forma rápida. A consulta inteligente possibilita a consulta por responsável, por projeto, por nível de desempenho dentre outros.
Disponibiliza um configurador de páginas para o usuário escolher como quer acompanhar os projetos e visualizar as informações, além de personalizar todas as páginas do sistema, visando a padronização na identidade visual das informações.
Possui um Integrador de conteúdo web compartilhados dentro do target que permite acrescentar conteúdo da internet diretamente no painel do projeto de seu planejamento estratégico. Desta forma, o Target pode ter acesso a outros sistemas online, exibindo imagens, gráficos, planilhas, calendário, vídeos e outros, apenas indicando o endereço web.
Permite a criação de quadro estratégico com visões customizadas das iniciativas estratégicas e seus indicadores, agrupadas por Portfólios, responsáveis, departamentos e status. Com esta ferramenta é possível personalizar diferentes abordagens sobre os objetivos e projetos. Caso a empresa não tenha um mapa estratégico, o quadro estratégico funciona como visão geral das ações a serem executadas e dos indicadores de resultados.
Gestão de Indicadores de Desempenho: Estratégicos, Táticos e Operacionais
Indicadores de Resultado: avaliação dos resultados obtidos com a estratégia A funcionalidade permite avaliar rapidamente os resultados obtidos, através da construção de séries históricas, análises de desempenhos e outros. Este recurso cria controle de indicadores calculados de forma automática com base nas metas previstas e realizadas.
Permite a visualização geral de indicadores por diversos contextos: Perspectivas, tipo de indicador, agrupamento, gestor, departamento. Gerando uma Matriz de indicadores anualizada para acompanhamento da execução das metas.
Gerenciamento e Acompanhamento do Planejamento Estratégico
Permite a criação do Mapa da Estratégico da organização utilizando-se da metodologia de Balanced Scorecard – BSC ou customizado dentro da necessidade da organização. O mapa da Estratégia permite a navegação pelo planejamento de forma intuitiva, dando uma visão geral da estratégia e do desempenho da execução. Esta funcionalidade comporta o uso de mapas tradicionais ou customizados, sendo possível uma navegação pelos diversos objetivos para um maior detalhamento das iniciativas estratégicas.
Possibilita a criação do desdobramento da estratégia e navegação pelos níveis de informação criados para atender aos objetivos estratégicos.
Gerenciamento e Acompanhamento do Planejamento Estratégico
- Suporta a gestão dos objetivos, projetos, etapas, programas e do portfólio de projetos.
- Possibilita definir prazo de execução de cada atividade do cronograma.
- Possibilita a avaliação, controle e execução do planejado a partir de uma data pré-determinada (linha de base).
- Possibilita a definição das equipes de trabalho para fins de elaboração de orçamento.
- Possibilita o acompanhamento da execução físico-financeira dos projetos.
- Possibilita a criação de regras para envio de alertas acerca do progresso do projeto.
- Possibilita a customização de painéis de acompanhamento gráfico (dashboards) do status dos projetos.
- Possibilita customizar os campos e formulários com dados mestres do projeto.
- Possibilita a geração de relatório/consulta de projetos, com variados filtros, tais como: por período, status, por código, por fornecedor, por colaborador responsável, setor executante, solicitante, localização, por data de emissão, de início e conclusão, descrição sumária da manutenção, relatório de materiais consumidos e custos relacionados.
- Possibilita o gerenciamento de riscos, intercorrências e solicitações de mudança sobre os projetos.
- Utiliza conceitos de grupos de usuários para definição de permissões coletivas.
- Possibilita a Colaboração de equipe.
- Permitem a anexação e vinculação de documentos aos formulários, associados aos processos e às tarefas/atividades dos projetos, tais como: Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPG, JPEG, TIF, BMP, GIF e PNG.
- Possibilita o controle da documentação de projetos integrado ao módulo de Gestão de Documentos.
- Possibilita a elaboração de modelos de projetos a partir dos quais seja possível criar projetos com preenchimento automático dos campos configurados no modelo, copiando projetos ou movendo projetos entre os Objetivos e portfólios.
- Possui um publicador gráfico que permite a exibição das informações em diferentes modelos visuais, permitindo melhor acompanhamento da execução dos projetos com visualização do tempo, execução, custos e escopo.
Gestão de Comunicação dos Projetos
Permite a criação de encaminhamentos para execução de ações nos projetos.
Possibilita a configuração de alertas de prazos para notificar os responsáveis dos projetos, dentro de conjuntos de regras considerando a data de término do projeto, informando sobre a proximidade de vencimento e/ou a falta de atualização das informações.
Permite a visualização das notificações do usuário, informando aos usuários os encaminhamentos disponíveis, as modificações dos projetos e acompanhamentos dos encaminhamentos enviados.
Permite a criação de ações corretivas para os problemas nos projetos, com associação a responsável e notificação do andamento desta ação.
Permite comunicação via Telegram: comunicação instantânea com celulares permite comunicação instantânea com os responsáveis para enviar mensagens para o celular dos responsáveis pelos projetos.
Relatórios e Dashboards
Permite a geração de relatórios e gráficos dinâmicos sobre andamentos e resultados dos projetos, permite o salvamento das consultas e compartilhamento do resultado das consultas com os projetos e usuários automaticamente, podendo ser exportados para diversos formatos: PDF, XLS, CSV.
Disponibiliza relatórios gerenciais considerando o desdobramento estratégico dos projetos em diferentes formatos, relatórios executivos contendo informações sistematizadas em PDF e Excel.
Possui Dashboard com resumos gerais da execução dos projetos estratégicos com navegação Drill Down.
Gestão de Reuniões e Apresentações
Disponibiliza um módulo para criação de apresentação dos status dos projetos, permitindo uma configuração flexível para sequenciar o debate em reunião. Crie suas apresentações de forma simples e rápida sem a necessidade de uso do PowerPoint. Estas apresentações podem ser exibidas online ou off-line e customizadas com itens que não estejam disponíveis na plataforma.
Permite a criação, execução e acompanhamento de reuniões estratégicas e operacionais. Tornando mais produtivo o processo de reunião com maior engajamento dos envolvidos, organize, registre e envie encaminhamentos relacionados aos projetos, indicadores ou departamentos. Cria uma ata eletrônica da reunião que envia os encaminhamentos para os responsáveis disponibilizando automaticamente nas páginas dos projetos com as atualizações com as ações definidas.
Geolocalização e Mapas
Possibilita a visualização das ações do projeto por área geográfica. Permite ao Gestor uma visão regionalizada dos projetos, através de um mapa, sendo possível navegar pelo mapa e acessar os projetos associados, além de visualizar status, resumo das ações e imagens dos projetos. Tem integrado uma importação de KML customizado para representação de área geográfica.
Navegação Offline
Permite a criação e navegação no sistema de forma off-line, no modo de apresentações e no modo completo, permitindo o gestor levar para qualquer lugar sem internet o status dos projetos e a situação dos projetos em sua totalidade.
Aplicativos para Dispositivos Móveis
- Possui aplicativo para Android na Google Play
- Possui aplicativo para iOS na Apple Store
- Possui aplicativo para Windows 8/10 no Windows Store
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