Aprenda como definir metas para motivar seu time de colaboradores

As metas são ferramentas importantes para que os funcionários saibam quais são suas responsabilidades dentro dos objetivos da organização. Parte dos gestores a iniciativa de como definir as metas, sendo que este processo deve ter um desdobramento claro, para que individualmente e em equipes, os colaboradores saibam como alcançar os resultados esperados.

O grande desafio das empresas é detalhar as metas a um nível estratégico, tático e operacional, já que elas projetam um futuro para a companhia, direcionando equipes, gestores, clientes e fornecedores. As metas servem ainda como motivação para que os colaboradores melhorem o desempenho.

Separamos para você 6 dicas de como definir metas para motivar seu time de colaboradores. Acompanhe:

Como definir metas e ter um time campeão

1. Prepare o time para os desafios

Você deve preparar a equipe para o entendimento das metas de maneira simples: faça uma comunicação objetiva, treine e pegue o feedback da equipe para assegurar que todos entenderam todos as informações e direcionamentos, formas de avaliação e premiação;

2. Construa as metas juntamente com a equipe

A construção das metas tem de ser um trabalho conjunto, pois ao impor objetivos aos colaboradores, o processo pode ficar hierarquizado, fazendo com que os funcionários não se identifiquem com as metas propostas. Neste sentido, o melhor caminho é o diálogo. Ao entender o que o colaborador busca, fica mais fácil estabelecer em conjunto os objetivos a serem alcançadas e como este processo vai acontecer.

3. Assuma seu papel de líder

A equipe espera poder contar com um líder em momentos de grandes desafios. Esteja preparado para auxiliá-los no que for preciso, ajudando a corrigir atitudes e estratégias. Envolva todos para comprarem o desafio junto com a alta direção da empresa.

4. Divida as metas em passos

Ao estabelecer um planejamento com prazos e passo a passo para alcançar as metas, cada objetivo fica um pouco mais consistente. Em conjunto com o colaborador, faça metas menores e crie divisões para realiza-las em prazos curtos. Isso aumenta a motivação da equipe, que vai ver cada parte sendo conquistada. Se um executivo de vendas precisa fechar 5 negócios no mês, uma das submetas pode ser marcar pelo menos 3 encontros semanais com clientes por semana.

5. Reforce a importância de cada passo

A cada meta menor cumprida, ofereça um tipo de incentivo. Isso deve ser estabelecido antecipadamente e valer do mesmo modo para todos os colaboradores da equipe ou setor. As recompensas durante o processo servem para estimular a equipe a continuar perseguindo o desafio, mas não devem ser de grande valor financeiro. A meta principal deve ser melhor remunerada.

As recompensas devem ser um momento em que o funcionário se sinta importante e capaz. As conquistas subjetivas aqui são muito maiores que as recompensas em dinheiro ou prêmio.

A recompensa serve para que a equipe e os colaboradores possam continuar motivados a cumprir novos propósitos.

6. Demonstre visualmente

Ao expor as metas num quadro de avisos, por exemplo, tudo fica mais claro para o colaborador. Este processo ajuda muito a visualizar o que deve ser feito. Você pode usar também recursos tecnológicos como e-mails e mensagens de celular para lembrar a equipe dos objetivos a serem alcançados a curto, médio e longo prazos.

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